Qué es un sistema administrativo abstracto?
Qué es un sistema administrativo abstracto.
Mejor respuesta
Es un Sistema de
Administración de Documentos, controla el período de vida de un
documento dentro de una empresa, es decir, su creación, clasificación,
publicación, exportación, quien y cuando lo usa o elimina durante el
periodo de vida que tiene el documento dentro de la empresa.
Implica el
control total de la información ; un sistema de administración de
documentos eficaz debe integrarse a todos los sistemas que usa la
organización por lo que debe ser flexible y sencillo de usar.
Un
Sistema de Administración de Documentos mal diseñado no favorece
ninguna búsqueda y no distribuye la información a todos los niveles de
la organización de la empresa, siempre cuidando la seguridad de la
misma.
Estos sistemas son de mucha ayuda ya que le ahorran tiempo y
recursos a las empresas en materia de costo en papelería y
almacenamiento de documentos, sin mencionar la gran contribución que
prestan cuando se realizan las auditorias en las empresas, ya que como
se ha dicho anteriormente se puede saber todo el ciclo de vida de un
documento en la empresa.
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