La carta formales un tipo de comunicaciónque se realiza entre personas dondeel tema o la idea que se escribe en la carta hace la utilización de unlenguaje formal.
Generalmenteseusan frases comunesenmarcadasen unlenguaje de respeto y de cortesía.
Los destinatarios
Puede serdirigida cualquier persona, empresa, organismo, grupo, aunque se acostumbra hablar en términosformalescuando no se conocen las personas o sea una situacion que va a tener una exposiciónpublica o cualquier acto que se requiera formalidad.
Se debe escribir elnombre completo del destinatario, si la persona posee grado académico(Ing, Dr, Arq.
, entre otros) hay que señalarlo, elcargo que ocupa y / o el nombre de la empresa.
Estructura :
1.
Se tiene que indica elLugar donde se realiza la cartay la fecha de elaboración.
2. Indicar elNombre del destinatarioen una linea aparte.
3. Es recomendablerealizar un Saludo cordial con una pequeñaintroducción para indicarel Asunto,
4.
El Cuerpo de la carta : Es la parte fundamental de la misma, donde plantea el motivo y desarrollo de la carta.
5. Realizar unaDespedidaen el cual se realizarmuy breve y volver a indicar la idea principalde la misma cerrando la comunicación.
6. Finalizar con elNombre delremitente junto con su firma.
El lenguaje
Debe serformal : muy respetuoso, ademas tiene que serbreve y preciso.
La carta debe dar una información completa del problema, ideao situacion planteada de manera que el mensaje que claro al destinatario.
No es recomendable abreviar palabras y esnecesario utilizar una puntuación adecuada
Ejemplo CARTA FORMAL :
Bogota, Colombia.
, 18 de mayo de 1990
Asunto : Solicitud de conferenciaSr.
Alex martines
Secretario del Medio AmbientePresente : Los alumnos de quintoaño de la escuela "Mata Figueroa", estamos interesados en conocer las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente.
Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra institución, que se llevará a cabo del 6 al 10 de junio.
Nuestro evento deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones que rodean al medio ambiente.
Agradecemos la ayuda y atención que le brinde a nuestra solicitud.
AtentamenteLos alumnos de Quinto grado
de la escuela "Mata Figueroa".