QUE ES EXCEL ¿?

Xceles un programa informático desarrollado y distribuido porMicrosoft Corp.

Se trata de unsoftwareque permite realizartareas contables y financierasgracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar conhojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas decálculo(que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en1982, con la presentación deMultiplan.

Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba unprogramacon el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto comoMicrosoft Excelen todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en1989su primeraversióndeOffice, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word(un procesador de textos) yPowerPoint(una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con lasoperacionesrealizadas en la hoja de cálculo.

Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato defechapropio de la aplicación ; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial : hay que pagar unalicenciapara poder instalarlo.

Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales comoOpenOffice.

Org CalcyGoogle Docs.

La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante laprogramación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original.

A grandes rasgos, las opciones son dos : crear fórmulas en las mismasceldade la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios.

El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional.

Desarrollarfuncionesen el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen queno todo sea posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de unpromedioo de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic.

Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona poreventos(esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa).

Dicho esto, la combinación deExcel y Visual Basictambién tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización yprecisiónposible a través de la creación de un programa desde cero ; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.