Qué actividades comprende un Sistema de Información?

A. Entrada de datos :

Proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior

procesamiento.

Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

Las

manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas

surgen de otros sistemas.

B. Almacenamiento de datos :

Proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterior.

Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en :

• Campo : agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por ejemplo : nombre de un empleado.

• Registro : conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el

registro nómina de un trabajador podría componerse por el nombre, ítem,

departamento y sueldo.

• Archivo : conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el

archivo planilla del mes enero del año 2001 podría estar compuesto por

registros de la nómina de todos los trabajadores durante el mes de enero

de 2001.

• Base de datos : conjunto integrado de registros interrelacionados.

Por

ejemplo, la base de datos de empleados de una organización, podría

incluir archivos de las planillas de todos los meses, junto con otros

archivos relacionados a registros de evaluación de desempeño de cada

trabajador, asistencia a capacitaciones, etc.

C. Procesamiento de datos :

Es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en

las unidades de memoria.

Durante este procesamiento se evidencia lo

siguiente :

1.

Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.

2. Analiza y evalúa su contenido.

3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y

constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.

D. Salida de información :

Actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales.

Además un sistema de información debe tener control del desempeño del

sistema, es decir debe generar retroalimentación sobre las actividades

de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información.

Esta

retroalimentación debe evaluarse para determinar si el sistema cumple

con los estándares de desempeño establecidos.