Openoffice base vs access ventajas y desventajas , ?

Dentro del archivo, puede utilizar :

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

Ademas puede hacer bases de datos con las que puedes resolver mas tu vida ya que Excel no puede.

Si quiere una base de datos mas robusta, para ambientes mas grandes, aunque un poco mas complicada puede usa MYSQL es gratuita si es para sistemas internos o personales y con un pequeño pago para que puedas distribuirla.

SQL express de microsoft tambien es gratuita y funciona bien para integrar sistemas .

NET y tambien puedes pedir una licencia para usarla en sistemas que quieras comercializar, aunque no se si tiene un costo por esto.

SQL server es mucho mas completa y puede soportar bases de datos empresariales con alta cantidad de peticiones, peroo esta es algo cara (si no la consigues en pirata).

Oracle, es una de los opciones mas completas para grandes ambientes transaccionales de alta disponibilidad, es muy completa pero el costo de las licencias es extremadamente alto.