Como se elabora un informe escolar?

El informe es un documento escrito en prosa discursiva (científica,

técnica, administrativa o comercial), con el objeto de comunicar la

información.

Característica :

El informe tiene características propias que la diferencian netamente de

los escritos literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, la

poesía o el drama, y aun el periodismo.

1 - el informe es generalmente redactado para un superior, como una

obligación profesional del autor, y muy rara vez para otra persona ; en

muy pocos casos se redacta un informe para un publico amplio.

2 - El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de

la exigencias de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un

asunto técnico, sobre hechos, reconocimientos, investigaciones ,

estudios o labores realizadas por el informante.

3 - Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir

claramente el pensamiento : fotografías, diagramas, gráficos,

estadísticas, cuadros numéricos, documentos originales, anexos

ilustrativos o demostrativos.

4 - El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por

la práctica de cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal

sentido, debe ser preciso, claro correcto y completo.

5 - Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin intención

artística.

Muchas veces se adaptan fórmulas expresivas ya elaboradas

por la tradición, que deben respetarse.

6 - El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello

resulta generalmente especializado, con neologismos, tecnicismos y aun

barbarismos.

7 - Los modos básicos de un informe son : La narración , la descripción, la exposición y la argumentación.

Contenido de los informes

Los informes varían mucho en cuanto a su extensión y estructura, de

acuerdo con la práctica de la organización para lo cuál son escritos.

Pero, básicamente, todos se ajustan a un contenido común que comprende :

a) Propósito : todo informe contiene una exposición declarada del propósito o finalidad con que se expresa (¿Para que?

). b) Método o procedimiento : Explica la forma, procedimiento, técnica o

método empleado en la recolección de datos o en la investigación, para

que el lector juzgue la exactitud veracidad o grado de confiabilidad en

la información que se le proporciona (¿Cómo?

). c) Hechos : Incluye también una descripción o narración de los hechos

encontrados, en forma objetiva, lógica, clara y analítica (¿Qué?

). d) Análisis y discusión : La información que se proporciona debe ser

analizada y evaluada con el criterio del informante, para que su

destinatario decida sobre su valor.

E) Conducciones, recomendaciones o solicitaciones : El informe concluye

con la opinión o el punto de vista del autor ; o con una recomendación al

lector para asociarlo en la decisión ; o a veces concluye con una

solicitud o pedido de normas para actuar (¿Qué debe hacerse?

). Estructura del informe

Estos contenidos suelen agruparse según las normas de las institución

dentro del cual circula el informe, aunque sin embargo la estructura y

esquema ideal y completo de un informe debería organizarse en la

siguiente forma :

1 - Cubierta : Autor(es), Título, : Lugar, Editorial, Año, Páginas.

2 - Tabla de Contenido : Sumario e índices.

3 - Cuerpo : Propósito - Método o procedimiento –Hechos – Análisis y discusión – Conclusiones, recomendaciones o solicitud.

4 - Apéndices : Bibliografía .

Ilustraciones, gráficos o todo otro material complementario.

Este esquema es naturalmente ideal o convencional.

Si el informe es

corto, puede agregar do o más partes en una sola o prescindir de alguna.

Los informes largos, pueden dividirse en subtítulos para facilitar su

lectura, comprensión y recordación.

Cuando las divisiones y

subdivisiones son muchas dentro de un texto, suelen utilizarse

normalmente dos tipos de series de designación o numeración :

Con letras y números

I, A, 1, a, (1) y (a)

Con números

1.

1. 1.

1. 1 1.

1. 2

1.

2. 1.

2. 1 1.

2. 2

2.

Etc. Tipos de informe

Existen muchos tipos de informes según la función que se les da, los principales son :

Informe formal : tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos

y plazos ya establecidos por la empresa o institución (Preliminar, en

marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual)

Monografía : Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado

académicamente según un método científico o técnico, es la expresión

del resultado de esa investigación.

Se usa en las escuelas y

especialmente en las Universidades para optar el titulo de doctor en una

Facultad.

Tesis : Designa la proposición que se mantiene con razonamiento para

llegar a una conlusió válida, fundada.

Ver como se elabora>>>

Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos, pero también pueden ser orales.