Caracteristicas de un campo clave de access?

2. Base de datos relacionales

En unacomputadoraexisten diferentes formas de almacenar información.

Esto da lugar a distintosmodelosdeorganizaciónde la base de datos : jerárquico, red, relacional y orientada a objeto.

Lossistemasrelacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos deprocesosde datos, como : simplicidad y generalidad, facilidad de usoparaelusuariofinal, períodos cortos deaprendizajey las consultas de información se especifican de forma sencilla.

Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas.

Más adelante explicaremos que son las tablas.

Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada.

Cumplen las siguientesleyesbásicas :

Generalmente, contendrán muchas tablas.

Unatablasólo contiene un número fijo de campos.

El nombre de los campos de una tabla es distinto.

Cadaregistrode la tabla es único.

El orden de losregistrosy de los campos no está determinados.

Para cada campo existe un conjunto devaloresposible.

3. Diseñode las bases de datos relacionales

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos : la información disponible y la información que necesitamos.

Laplanificaciónde laestructurade la base de datos, en particular de las tablas, es vital para lagestiónefectiva de la misma.

Eldiseñode la estructura de una tabla consiste en unadescripciónde cada uno de los campos que componen elregistroylos valoreso datos que contendrá cada uno de esos campos.

Los campos son los distintostipos de datosque componen la tabla, por ejemplo : nombre, apellido, domicilio.

Ladefiniciónde un campo requiere : el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.

Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo : el nombre del paciente, el apellido del paciente y ladirecciónde este.

Generalmente los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes : Texto(caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si / no, verdadero / falso, etc.

, imágenes.

En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

4. Microsoftaccess

Posiblemente, la aplicación más compleja de lasuiteOffice, seaAccess, una base de datos visual.

Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entornoWindows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic demousesobre la pantalla.

Accesscontieneherramientasde diseño yprogramaciónreservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas ; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –ordenarlibros, archivardocumentación, etc.

- . 5.

Objetos de la base de datos

Tablas : unidaddonde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos.

Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.

Aquí definiremos loscamposy sus características.

Más adelante veremos qué es un campo.

Consultas : aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora.

)

Formulario : elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoday visiblemente más atractiva.

Informe : permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

Macro : conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.

Módulo : programao conjunto de instrucciones enlenguajeVisual Basic

6.

Conceptos básicos de una base de datos

Campo : unidad básica de una base de datos.

Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de unapersona.

Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales.

No pueden llevarpuntos, nisignosde exclamación o corchetes.

Si pueden tener espacios en blanco en el medio.

La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo.

El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser :

Texto : para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

Memo : para introducir un texto extenso.

Hasta 65.

535 caracteres

Numérico : para introducirnúmeros

Fecha / Hora : para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda : para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Autonumérico : en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

Sí / No : campo lógico.

Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí / No, Verdadero / Falso, etc.

Objeto OLE : para introducir una foto, gráfico, hoja decálculo, sonido, etc.

Hipervínculo : podemos definir un enlace a una página Web

Asistente para búsquedas : crea un campo que permite elegir unvalorde otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Registro : es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto.

Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

Campo clave : campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Las propiedades de un campo, se establecen seleccionando el campo y haciendo clic en lapropiedaddeseada del cuadro PROPIEDADES DEL CAMPO situado en la parte inferior de la ventana DISEÑO DE TABLA.

Access tiene una configuración predeterminada para las propiedades de cada uno de los tipos de campo.

Sin duda la más importante es el tamaño del campo, ya que este nos permitirá hacer una estimación del espacio ocupado por nuestra base de datos en el disco fijo.