En los sistemas informáticos se realizan operaciones, se crean
documentos, se hacen presentaciones, se trabajan en hojas de cálculo, entre
muchos otros procesos ; y el producto de estos se debe almacenar o guardar en algún
sitio dentro o fuera del equipo computacional.
Los sitios para almacenar internamente se denominan Discos
Duros (Hard Drives), externamente en medios físicos se pueden almacenar en Discos
Duros Externos transportables y de gran capacidad de almacenamiento, así como también
en unidades de Disco Compacto (CD) o en Discos de Video Digital (DVD) y en
cintas magnéticas de respaldo (Tape Backup).
Actualmente se puede utilizar espacio de almacenamiento en
la NUBE, es decir, almacenaje en uno o varios servidores en Internet esparcidos
alrededor del mundo.
Para juntar todos estos archivos se puede utilizar el
explorador de archivos en cualquiera de estos medios como si todos estuvieran alojados
dentro de un solo computador, es decir, con la misma facilidad, funcionalidad y
procedimiento de almacenamiento, copia o traslado de archivos entre diferentes
unidades lógicas y físicas.