ACTIVIDADES QUE REALIZABAN UN SECRETARIO ANTES ESCRIBANOS?

Por otra parte, según el tipo de organización para la cual trabajan, pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar actividades básicas de oficina.

También existen las secretarias ejecutivas, quienes trabajan en cargos de alto nivel en las empresas.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina : recibir documentos ; atender llamadas telefónicas ; atender visitas ; archivar documentos ; realizar cálculos elementales ; informar todo lo relativo al departamento del que depende ; estar al pendiente de la tramitación de expedientes ; tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones ; poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa ; asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan ; amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.