Les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las organizaciones?

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS SOPORTE.

Un documento soporte es el sustento formal y legal para el registro de operaciones.

Son realmente indispensables porque respaldan nuestros derechos exigibles y sustentan nuestras obligaciones comerciales y tributarias.

Entre estos tenemos a los comprobantes de pago, contratos, guías de remisión.

Una factura emitida, sustenta una operación de venta realizada, la identidad del comprador, el monto del bien, el impuesto retenido y el derecho de cobro que se tiene sobre el cliente.

Lamentablemente, muchas gerencias, sobre todo de empresas pequeñas, no han asimilado la importancia de estos documentos y no los emiten o los exigen.

Del mismo modo, asumen que con una guía de remisión tienen el sustento para registrar una venta y con ello se debe de cobrar.

Por otro lado el desconocimiento de estos documentos no permite a los empresarios emplear las opciones de letras de cambio, pagarés, notas de débito, en operaciones al crédito por ejemplo.

Saludos cordiales.