Explique los conceptos básicos para el manejo, control y registro de los inventarios?

Por lo general, en compañías industriales o comercializadoras, los inventarios son el principal activo, pues es el recurso con el que cuenta para desarrollar su actividad, para vender o transformar.

Y es allí donde se sustenta la importancia de la contabilidad de los inventarios, ya que gracias a ella se pueden establecer datos de costeo de productos y de indicadores, tales como la rotación de los inventarios.

Según la actividad principal de cada organización los inventarios pueden ser : materia prima, productos terminados, mercancía no fabricada por la empresa, entre otros ; y sin importar de qué tipo de inventario se trate es necesario que se tenga un adecuado stock, ya que de ello dependen las operaciones de compra, venta y producción que tendrán una incidencia directa sobre los resultados de una compañía, como en las utilidades que le generaran flujos de efectivo y le permitirán tener un adecuado ciclo financiero.

Lo anterior explica por qué el inventario hace parte de los activos circulantes de una empresa.

La Norma Internacional de Contabilidad número dos define los inventarios como aquellos activos que tiene toda empresa para ser vendidos en el curso normal de la operación, que están en proceso de producción para la venta, que se encuentran en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro de servicios.

Así, hacen parte de los inventarios los productos que se adquieren para revender, entre los que se encuentran : la mercancía, los terrenos y demás activos inmobiliarios.

Sin importar del tipo de inventario que se trate, en toda empresa éstos cobran especial importancia y por ello resulta muy necesario tener cuidado tanto con su registro y valuación de estos activos, a través del uso y mecanismos de control como son las tarjetas de Kárdex, como la adecuada realización de los informes que se elaboran.

Particularmente en Colombia, existen dos principales clases de sistemas de inventarios : permanente y periódico.

Este último, es un sistema que poco se maneja y que generalmente se gestiona en compañías muy pequeñas ya que siempre deben hacer conteos físicos para establecer cuál es su stock en un momento determinado.

Esta condición no ocurre en sistema de inventarios permanente, pues con éste, en cualquier momento, se conoce contablemente el saldo del inventario.

Vale la pena tener presente que en cualquier organización es significativo determinar contablemente el costo del inventario, tanto en cantidad como en costo, para establecer su utilidad bruta durante el período.