Cuál es la clasificación de los documentos comerciales?

Clasificación de la documentación

· Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación :

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

Ej. : facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

Ej. : facturas de ventas, recibos por cobro, presupuestos, vales.

· Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva :

Documentos que se archivan y generan registro :

Factura

Nota de Débito

Nota de Crédito

Recibo

Pagaré

Cheque

Nota de Crédito Bancaria

Documentos que sólo se archivan :

Orden de Compra

Nota de Venta

Remisiones

Resumen de Cuenta

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales : los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales :

Quienes comercializan cosas muebles.

Quienes comercializan o prestan servicios.

Quienes se dedican a la locación de bienes.

Conservación :

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

CHEQUE

El cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré ; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

Modos de extender un cheque.

A) al portador

b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".

C) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente".

Requisitos del Cheque

· La denominación "cheque" inserta en su texto, en el idioma empleado para su redacción.

· Un número de orden impreso en el cuerpo del cheque.

· La indicación del lugar y de la fecha de creación.

· El nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago.

· La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero, expresada en letras y números, especificando la clase de moneda.

Cuando la cantidad escrita en letras difiriese de la expresada en números, se estará por la primera.

· La firma del librador.