Como llenar un libro diario de contabilidad?

La función del libro diario es registrar todas las operaciones económicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenándolas cronológicamente.

En primer lugar, ¿qué hecho económico voy a anotar en el diario de la empresa?

¿Una compra?

, ¿una venta?

, ¿un pago o cobro?

, ¿una provisión?

, ¿una reserva?

, ¿un gasto?

, ¿un ingreso.

En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho económico tienen carácter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligación) para saber por que lado (debe o haber), aumentarán o disminuirán los importes afectados.

Y en tercer lugar, ¿qué cuentas debo utilizar para cada hecho producido?

Para saber qué cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difícilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar.

Primero habría que buscar a qué grupo pertenece el hecho económico producido en la empresa, después dentro de ese grupo, en qué subgrupo encajaría más según las definiciones y características descritas en el plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operación económica realizada.