Necesito explicar cada uno de los factores que influyen en la eficacia de la correspondencia?

1. Por su Destino :

Publicas : contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).

Privadas : tratan de información de interés y carácter particular, comercial y

oficial.

2. Por su Contenido :

De primera clase : su contenido es solo de información : cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

De segunda clase : esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

3. Por su Tramitación :

Postal : cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.

Telegráficas : cuando se envía a través del servicio telegráfico.

Pueden ser tele radiograma y cablegramas.

4. Por su puntuación :

Abierta : no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

Cerrada : lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

Mixta o corriente : combina los dos estilos.

5. Por su extensión :

Cortas : cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

Medianas : cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.

Largas : cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego.

Mas de 300 son cartas de varios pliegos.

6. Por su forma :

Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación.

Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.

División de la correspondencia

La correspondencia se divide en 4 clases :

1.

Correspondencia Comercial : se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc.

Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.

2. Correspondencia Familiar y Amistosa : La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.

3. Correspondencia Oficial : Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

4. Correspondencia Comercial : Esta correspondencia se subdivide en dos clases :

Las Ordinarias o Normales : son las que se efectúan por medio de cartas, memorandum y tarjetas postales.

Las Urgentes o Rápidas : Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.