Para que situaciones es imprescindible la correspondencia material?
Para que situaciones es imprescindible la correspondencia material.
En resumen
Para trámites legales de gran importancia como pasaporte, DNI, timbres fiscales, etc. También es imprescindible para documentos de alta confidencialidad estatal o empresarial (por ejemplo los documentos impresos de una valija diplomática).
Mejor respuesta
Para trámites legales de gran importancia como pasaporte, DNI, timbres fiscales, etc.
También es imprescindible para documentos de alta confidencialidad estatal o empresarial (por ejemplo los documentos impresos de una valija diplomática).
Además aún hay universidades, bancos e instituciones prestigiosas que siguen formalizando su proceso de inscripción a través de la correspondencia.
Hay que entender la correspondencia como el intercambio de documentos / paquetes entre individuos, comerciantes, industrias, estados, banqueros, etc.
Cuya finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones informativas, administrativas, comerciales y personales.
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Respuesta 2
3
La correspondencia es un elemento importante en las
organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y
recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos
si no también paquetes ahorrando tiempo.
Dicho contenido presenta información importante
acerca de la correspondencia, la carta y como debe de elaborarse
un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito
empresarial.
El sobre y la redacción de la carta juegan un
papel muy importante y fundamental en este proceso de
comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede
lograr hacer un buen uso de la correspondencia.
Correspondencia
La correspondencia :
Es el trato recíproco entre dos personas mediante
el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas,
catálogos, folletos, etc.
En las empresas se considera que
la correspondencia es el alma del comercio y la
industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre
desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas
o individuos que están a larga distancia o cerca con un
motivo muy variado.
A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus
normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe
el e - mail, que es la forma más rápida de enviar y
asegurarse que la información llegue al
destinatario.
Importancia de la correspondencia :
Es un importante instrumento de comunicación
escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente
proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones
comerciales.
De ella depende el desarrollo de las operaciones
comerciales ; el éxito de un negocio, una venta, por su
eficiencia y rapidez han a que las empresas aumenten el volumen
de sus ventas.
Clasificación de la
correspondencia :
La correspondencia presenta una variedad de formas con
características propias ; por tanto, dados su importancia,
es necesario realizar una clasificación que permita
conocer la finalidad de cada uno.
Por el destino : Públicas y
PrivadasPublicas : contienen información general a
través de medios de comunicación (prensa,
radio, TV, Carteleras, pancartas.
)Privadas : Tratan de información de
interés y carácter particular comercial y
oficial.
Por su contenido : Primera clase y Segunda
clasePrimera clase : es toda correspondencia de
carácter actual y personal su contenido es solo de
información : cartas, tarjetas, postales, documentos de
negocios, periódicos, etc.
Segunda clase : Es toda correspondencia relacionada
con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se
realiza también por correo.
Por su tramitación : Postal y
TelegráficaPostal : Cuando se acude a la oficina de correos
para hacerla llegar a su destino, se divide en : Ordinaria : Es la que sigue curso normal a
través del correoCertificada : Cuando el remitente paga una tarifa
doble y exige un recibo para su entrega a su
destinatarioTelegráfica : Es cuando la correspondencia se
tramita ante las oficinas del telégrafoPor su puntuación : Abiertas, Cerradas
y Mixtas.
Abiertas : No llevan signo de puntuación en
la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las
abreviaturas.
Cerradas : Son las que llevan los signos de
puntuaciónMixtas : Son las que combinan las Abiertas y
CerradasPor su extensión : Largas medianas y
cortasLargas : Cuando contienen mas de doscientas
palabrasMedianas : Cuando contienen doscientas
palabrasCortas : Cuando contienen cien palabrasPor su Forma : Abarca todos los tipos de
correspondencia su diferencia está en redacción
y presentaciónDivisión de la correspondencia : La
correspondencia se divide en cuatro clases
Correspondencia comercial : Se refiere a la cruzada entre comerciantes,
industrias, banqueros, etc.
Y su finalidad es promover y
agilizar las diversas transacciones comerciales.
Correspondencia Familiar y
amistosa :
La finalidad de esta correspondencia es muy variada
cualquier asunto particular entre ella.
Correspondencia Oficial :
Se refiere a la correspondencia cruzada entre los
distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales,
municipales, estadales.