Los documentos se generan y
almacenan de incontables formas y maneras, unos son mercantiles, personales, académicos,
legales, de registros, planillas de datos, entre muchísimos otros.
Una forma de realizar documentos
a partir de información que es solicitada a terceras personas es preparando una
forma o planilla con casillas bien definidas para obtener los datos o la información
necesaria para lo que se requiere evaluar.
A estas se les conoce como Planillas de Datos, Forma de Recolección de
Datos o Formulario y se preparan de infinidades de temas y con las casillas
requeridas de manera que se pueda recoger la misma información de los
individuos que las rellenan siendo una forma muy ordenada para poder estandarizar
y tabular la data.
Si son procesados por una
maquina electromecánica o electrónica se hace muy fácil la captura automática de
los datos y su posterior análisis.
Actualmente se usan estos formularios
de forma electrónica o digital, es decir, se rellenan en línea y se envían de
inmediato, resguardándose la data en servidores de datos en cualquier parte del
mundo.