Como se ordenan los apartados de un documento jurídico?
Como se ordenan los apartados de un documento jurídico?
En resumen
La organización de un archivo responde a una doble necesidad : por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos.
Mejor respuesta
La organización de un archivo responde a una doble necesidad : por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos.
Los documentos son el resultado de los procesos administrativos que la asesoría lleva a cabo en el desempeño de sus funciones y por eso la organización del archivo es producto de los procesos mediante los cuales se crean los diversos tipos de documentos.
Pero además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos : cada expediente o documento debe tener asignada una ubicación y no otra, de forma que su búsqueda sea ágil y siempre encuentre la respuesta justa.
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