Cual es la secuencia de peso que debe seguir durante la realizacion de un proyecto?

Muchas veces en la vida cotidiana hemos actuado de forma planificada o en forma libre sin ningún plan o programa de actividades.

Ejemplos podemos citar muchos, pero quizás los relevantes son cuando nos preparamos para ir de vacaciones o cuando salimos a dar un vuelta y en el camino vamos tomando decisiones de donde ir, donde detenerse, cuando volver, etc.

Tal como lo habíamos mencionado un proyecto involucra recursos financieros que cambian su valor con el paso del tiempo, los recursos en general son escasos y su uso implica de inmediato un costo y por último todos los interesados en un proyecto esperan que los compromisos se cumplan en los plazos que en algún momento se establecieron.

Entre los aspectos fundamentales que hemos destacado en la definición y realización de un proyecto esta la definición clara de sus objetivos.

En particular, los aspectos relativos al logro y que pueden resumirse como : El qué - - - - - - - - > MetaEl cómo - - - - - - - - > La forma o el métodoCon qué - - - - - - - - > Los recursos, físicos y financierosQuiénes - - - - - - - - > La mano de obra (recurso humano)Cuándo - - - - - - - - > Fecha, plazo, calendario, cronogramaCon cuánto - - - - - - - - > presupuesto, gastos, flujoEl cuándo pasa a ser un factor preponderanteLa programación pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sería inconcebible un proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes : No saber cuándo termina el proyectoNo saber que hacer si un trabajo se atrasa o no se terminaNo saber si se puede dar inicio a un trabajo porque no se sabe si los que lo preceden terminaronNo saber como cumplir con las fechas de entrega aún bajo la condición de atraso de algún trabajoEs por eso que la programación de un proyecto presenta las siguientes ventajas.

Prevee situacionesDefine formas de actuarOptimiza el uso de recursosEvita mantener recursos ociososMinimiza costos de operaciónEvita las sobrecontratacionesAlgunos autores dicen que la programación de un proyecto se encuentra entre la frontera de la ciencia y del arte, ya que no existe una forma única y tampoco una herramienta que por completo sea capaz de definir la forma de realizar una actividad.

Las condiciones para realizar una actividad pasan por una multiplicidad de factores de los cuales depende : Tener una o varias actividades terminadas antes de iniciar la siguienteDe disponibilidad y de costo de recursos humanosDe recursos financierosDe equiposDe transporteDe permisosDe trabajos acelerados, fuera de jornada laboral, etc.