Todas las organizaciones tanto públicas como privadas tienen
o deben tener una estructura organizativa con jerarquías para el manejo
racional de la misma.
Las estructuras organizativas una vez planteada se grafica
en lo que se conoce como “Organigrama”
o “Diagrama Organizacional”.
Los organigramas muestran todos los niveles tanto verticales
como horizontales de la organización, es decir, se indican los niveles desde la
jefatura mayor o gerencial hasta el nivel operativo.
Principalmente para entender visual y rápidamente tanto la estructura
como el nivel en el cual se encuentra en trabajador dentro de la misma y
conocer a quien reporta, quienes son los subordinados y los colegas,
adicionalmente el nombre de la gerencia o departamento a la cual está adscrito.
Es importante separar cada gerencia y o departamento para
evitar la dualidad de funciones o la posible confusión tanto de actividades o
de jefaturas u subordinaciones.
Esto implica que cada gerencia y sus departamentos
respectivos conozcan sus funciones, sus superiores, colegas y subordinados.