El cronograma es la transcripción a tiempos de los procesos y acciones para llevar a cabo un proyecto.
En él se establece cuánto tiempo va a costar a la organización que sus recursos lleven a cabo cada proceso.
El cronograma de actividades cuenta con muchas ventajas para la gestión, entre las que cabría destacar : Proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y cada una de las actividades que componen el proyecto.
Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se pueda alcanzar la meta del proyecto de manera óptima.
Facilita la evaluación de la manera en que cada retraso puede afectar a otras actividades y a los resultados finales.
Permite averiguar dónde van a quedar recursos disponibles, de forma que se puede proceder a su reasignación a otras tareas o proyectos.
En cualquier caso, la información necesaria para la elaboración de un cronograma es la siguiente
Descripción del alcance del proyecto Lista de actividades y necesidades de recursos
Calendarios personales y de proyecto
Riesgos del proyecto.